Amministrazione
del personale

I Consulenti del Lavoro interni forniscono supporto all’Amministrazione e alla Direzione del Personale per:

l’interpretazione della normativa riguardante i rapporti di lavoro in generale
la valutazione/interpretazione delle problematiche relative ai contratti di livello nazionale e di secondo livello
la gestione dei rapporti di lavoro e di ogni problematica giuslavoristica o di carattere amministrativo se connessa ai rapporti di lavoro, con accessi in Azienda per questioni di particolare rilevanza.

Risorsa dedicata: ogni cliente verrà seguito da una o più risorse esclusivamente dedicate che si occupano di tutto il processo paghe, evitando confusione tra più referenti. Il cliente avrà inoltre a disposizione l’esperienza e la competenza di due consulenti del lavoro interni per qualsiasi problematica legata alla gestione del personale.

Separazione contabile costo del personale per area di business: attraverso una chiara distinzione dei costi per area di business, è possibile individuare quali settori generano maggiore valore e quali necessitano di interventi per migliorare la produttività o ridurre le inefficienze. Inoltre, questa suddivisione agevola la pianificazione del budget e il processo decisionale, permettendo di allocare le risorse in modo più mirato e strategico.

Report mensili: vengono forniti mensilmente report grafici e di facile interpretazione sui principali KPI legati al personale: andamento ferie e permessi, ricorso allo straordinario, assenze, malattie ecc.. Un monitoraggio accurato è fondamentale per una gestione aziendale efficace, poiché non solo assicura il rispetto dei diritti dei dipendenti e ottimizza la pianificazione delle risorse, ma contribuisce anche a ridurre i costi aziendali.

Budget del personale: Questo strumento consente di prevedere i costi legati al personale, tenendo conto delle assunzioni e cessazioni previste, degli aumenti contrattuali da CCNL, degli scatti di anzianità e dell’assenteismo. Grazie alla definizione condivisa con il dipartimento HR di parametri chiave come la percentuale di ferie godute, il ricorso allo straordinario, eventuali premi di risultato e la quotazione delle trasferte si otterrà un dato previsionale molto accurato. La possibilità di effettuare analisi sugli scostamenti tra il budget previsto e la spesa effettiva permette di identificare tempestivamente eventuali disallineamenti e intervenire per correggere l’andamento.

Contabilizzazione semplificata: Implementare una nota contabile del costo del personale con i conti di bilancio direttamente agganciati alle singole voci è un servizio che rende la gestione contabile molto più efficiente. Non solo velocizza la registrazione delle transazioni, ma riduce anche gli errori di contabilizzazione, assicurando una maggiore precisione e risparmio di tempo. La nota contabile può essere sviluppata per totale azienda, per business unit e per raggruppamento contabile a seconda del livello di dettaglio contabile richiesto dall’azienda.